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长沙市天心区机关事务中心公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目续签合同合同公告

长沙市天心区机关事务中心公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目续签合同合同公告

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信息时间:
2025-04-01
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服务类合同预览
公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  TXCG-CS-******0016-1  
采购方式:  竞争性磋商   
合同类型:服务类
采购人(甲方):******事务中心   
采购人地址:  长沙市天心区湘府中路298号天心区政府机关食堂   
供应商(乙方):******有限公司   
供应商地址:******街道东二环一段1061-1号锦泰东环公寓614房   

??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目 车辆及其他运输机械租赁服务1600000
 合计金额小写: 600000
 合计金额大写:陆拾万元整


合同标的及金额明细:??

单价()600,000.00 数量:1.00 单位:项 总金额(): 600,000.00

品目编码

C******

品目名称

车辆及其他运输机械租赁服务

采购标的

公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目

服务范围

******事务中心公务用车管理平台车辆社会租赁服务项目(按照政府采购磋商文件内的要求及采购人的要求执行)

合计金额人民币(大写陆拾万元整(600,000.00

二、服务要求
1.服务要求

服务要求1、采购人使用租车方式一的,汽车租赁服务配备全职驾驶员,上下班时间不限、用车地点不限、公 里数不限。认真负责,在服务期间,须服从采购人调配,随叫随到。并根据采购人工作需要,提前上班或推迟下班,能随时加班。2、采购人按实际需要向成交供应商派遣出车任务单,每次每车使用完毕后,出车人需填写服务单( 注明开始时间、结束时间、工作时间、次数等内容),由用车使用人签字确认。出车任务单、派车服 务单在发生后3--5个工作日内提交给采购人进行审核,出车任务单、派车服务单将作为采购人和成交供应商的结算依据之一。3、根据每次活动的大小,采购人有权要求成交供应商安排不同座次的车辆,供应商必须无条件满足4、采购人使用租车方式一的,采购人不定期进行行车服务质量考核,发放考核表,由坐车乘客评分。考勤评分低于90分的,第一次将扣除本台车当月比例5%的费用。第二次考勤评分低于90分的扣除 本台车当月比例20%的费用并严重警告,第三次考勤评分低于90分的,采购人有权单方面解除合同(考核细则由采购人制定)5、合同期限内,成交供应商不得擅自更换成交标的租赁车辆及全职驾驶人员,否则采购人有权解除合同。6、采购人使用租车方式一的,行驶过程中造成任何事故或违章,导致采购人乘坐人员或第三人伤亡的,采购方概不负责,应由成交供应商承担全部经济及法律责任。7、采购人使用租车方式二的,采购人造成任何事故或违章,由采购人自行承担一切经济与法律责任。(四)租车方式:采用两种租车方式,如遇特殊须以采购方需求为导向,积极予以配合。租车方式一:

租车时间

参考价格

下浮率(12%

5

轿车

A

全日租(8小时,100公里)

480

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,2.5/公里计算

该报价实行单价包干(供应商表所列参考价格报整体下浮率,结算价格=实际租车次数*参考价格*1-下浮率)

半日租(4小时,60公里)

280

B

全日租(8小时,100公里)

580

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,2.8/公里计算

半日租(4小时,60公里)

350

7座商务车

全日租(8小时,100公里)

750

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,3/公里计算

半日租(4小时,60公里)

450

9-14

车辆

全日租(8小时,100公里)

1200

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,4/公里计算

半日租(4小时,60公里)

900

17-21

车辆

全日租(8小时,100公里)

1500

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,5/公里计算

半日租(4小时,60公里)

1000

35-50座车辆

全日租(8小时,100公里)

1600

超过1小时或1公里,分别按不超过30/小时,7/公里计算

半日租(4小时,60公里)

1200

租车方式二:

租车时间

参考价格

下浮率(12%

5

轿车

A

24小时

300

此价格按照每天(24小时制)计算,不包含驾驶员、燃油费、路桥费、停车费、违章费)

该报价实行单价包干(供应商表所列参考价格报整体下浮率,结算价格=实际租车次数*参考价格*1-下浮率)

B

24小时

500

7座商务车

24小时

600

9-14

车辆

24小时

1000

17-21

车辆

24小时

1200

备注:1、租车方式一,包含驾驶员、燃油费、过路费、停车费、违章费;2、租车方式二,不包含驾驶员、燃油费、路桥费、停车费、违章费,除租车费用外所发出生的其他采购人自行承担;3、租车方式由采购人自行选择。

2.人员配置要求

驾驶员要求:

1.须具备与车型相适用的驾照,并有3年或3年以上专职驾龄,驾驶行为习惯良好,熟悉长沙所 属区域及周边道路及路况;

2.体貌端正,无明显纹身,无怪异造型及打扮,生活习惯良好,无其他不良嗜好;

3.25~55岁,女25~50周岁,身体健康,无传染病或其他疾病史;

4.无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录、无吸毒史、无饮酒后驾驶记录、无重大事故,无暴力违法记录或犯罪记录,最近连续3个计分周期内没有记满12分记录;

5.严格按采购单位要求执行工作纪律,服从相关合理化工作安排;

6.服务要求:按预约用车时间10分钟内必须到达指定地点。

3.设施设备配置要求

车辆要求:

1、车辆手续齐全,正规合法,车况较好,车容美观,性能可靠,年检合格,配置冷暖空调。

2 、保险手续齐全,除交强险外,其他商业保险(座位险、三责险、不计责免赔)配备合理;(要 求响应文件中所提供车辆的保险手续齐全,除交强险外,还须购买了车损险,第三者责任险, 车上人 员责任险(座位险的个数应与车辆登记座位数一致),不计免赔险等,其中座位险不低于5 0万元,第 三责任险100万元,车上人员(乘客)责任保险保额不低于60万元,提供相关证明材料 。

租赁车辆发生事故时,由成交供应商按保单所示险种及保额负责赔偿事宜,并承担其他相关费用,担负相应法律责任,采购人不负责任何赔偿及不承担任何连带责任。)

3、车容车貌整洁,未经采购方许可,不得粘贴、标注宣传广告,车辆外观颜色严谨、整齐,不出现外观改装等情况。(车辆所有人需为投标供应商所有,要求车辆手续齐全,正规合法,车况较好 ,性能可靠,年检合格,配置冷暖空调,车容车貌整洁,不得粘贴、标注宣传广告,车辆外观无破损,不得出现外观改装等情况。)

4、车辆标准:

类型

相关标准

参考车型

5A

车辆购置的计税价格在12万元以上;排量1.6L以上(含1.6L);三厢车;须具备车身稳定控制(ESP/DSC);配备安全气囊,前、后座配备安全带;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里;

广汽菲亚特、丰田卡罗拉、大众宝来、朗逸等其他车型;

5B

车辆购置总价在18万元左右;排量1.8L以上(含1.8L);三厢车;须具备车身稳定控制(ESP/DSC);车辆轴距达到2650毫米以上;配备安全气囊,前、后座配备安全带;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里;

大众帕萨特、大众迈腾、丰田凯美瑞、广本雅阁等其他车型;

7座商务车

车辆购置的计税价格在13万元以上;车身稳定控制(ESP/DSC);配备安全气囊、前、后座配备安全带;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里;

别克GL8、本田奥德赛等其他车型;

15~21座车辆

参考市面主流客运或旅游班车等标准;

车辆安全标准符合相关规定及要求;

丰田考斯特等市面上常见主流车辆;

35-50

参考市面主流客运或旅游班车等标准;

车辆安全标准符合相关规定及要求;

宇通、金龙等市面上常见主流车辆;

其他类

根据其他特殊需求(如救急抢险、特殊会务等)

根据实际情况商谈

4.其他要求

1、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险) 、工作人员差旅和食宿费、资料收集、现场调研、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人负 责,采购人不再支付任何费用。

2、在服务过程中,涉及到用户 单位工作及个人信息的,成交供应商要切实做好保密措施,不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏的,成 交供应商需承担损害赔偿责任;造成严重影响的,交由司法机关处理。 注:对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:其他
2.付款方式:

付款方式:

期次

支付金额(元)

计划支付日期

收款人

支付说明

1

600,000.00

2025-04-30

******有限公司

************90(结算价格=实际租车次*参考价格*1-12%浮率)



收款账户: ******有限公司:************0442)
3.预付款保函:

不收取

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-04-01 —— 2026-03-31

五、服务地点
采购人指定地点

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:

1、本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。2、若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交单 位承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

按照政府采购磋商文件及采购人要求执行

服务履约验收内容:

/

商务履约验收内容:

1、相关标准:符合国家标准,行业标准,省市区相关标准及采购人相关规定。

(6)履约验收标准:

1、本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交单位承担,验收报告作为申请付 款的凭证之一。2、供应商在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查, 自查合格后及时向 采购单位提出项目验收书面申请, 自查情况作为书面申请的相关证明材料。 采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动项目验收并通知供应商。3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费用。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

一、响应供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引 起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由响应供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的 知识成果及知识产权。二、响应供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,响应供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,采 购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。三、如采用响应供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。四、知识产权其他要求在政府采购合同中约定。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分根据合同条款执行
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

1、未经甲方书面同意,乙方不得擅自将甲方验收合格之项目成果报告全部或部分予以发表,但乙方对调研方案或项目成果报 告中所提交之基本资料,享有再次使用的权利。2、未经甲方书面同意,乙方不得擅自将本协议、附件、以及双方各项工作(包括项目成果报告)会议中讨论之内容、纪要等,提供 给任何第三方.

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

1、乙方应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责,因乙方未尽到管理职责发生安全事故的,由乙方承担相应的法律 责任。2、乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和资料,均已取得有关知识产权和民事权益的权利人的合法授权。如发生涉及到 专利权、著作权、商标权等争议,乙方负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1.825%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

本合同签字生效后,由于不可抗力因素致使合同无法完整履约时,双方应及时协商解决,协商结果确定为最终无法履行的,甲 方根据乙方完成的实际工作量结算研究经费,同时终止合同关系。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
******法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: ******事务中心 法定代表人: 易国栋
委托代理人: ******事务中心 委托代理人: 赵樊



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